トップページ > プライバシーポリシー/サイト規約

プライバシーポリシー/サイト規約

お客様の個人情報保護に関する当事務所の基本方針

当事務所では、業務受託しているお客様の個人情報の重要性を認識し、お客様の個人情報を適切に取り扱い保護することが、事業活動の基本であるとともに、社会的責務であると考えております。そのため以下の個人情報保護方針を定め、適正かつ安全な管理の取り組みを実施してまいります。

個人情報保護方針

1.法令の遵守(コンプライアンス尊重)

当事務所は、個人情報保護法、社会保険労務士法、行政書士法及び機密保護の規準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

2.適正な取得、利用目的

お客様の情報の利用目的は、予め住宅契約書等に利用目的を明示し、取得と利用は、労働・社会保険法令、行政法令等に基づく事務所の業務遂行に必要とする必要な範囲内で利用します。必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外致しません。

3.職員の教育、監督、安全管理の実施

個人情報は、正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、漏えい、滅失、き損、 不正利用等の防止のため合理的な安全管理措置を講じます。
職員に対してはお客様の情報の適切な取り扱いに関する教育を行ない、当事務所から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当事務所の個人情報保護に関する規程に違反した職員は、定めた処分に処されます。

4.公表、開示

お客様の情報を他の組織・団体に公表することは致しません。お客様の指示が有る場合、または労働・社会保険法令、行政法令等に基づく場合のみとなります。また従業員様、ご家族からの開示要求については、事業主様、ご本人を経由して回答することとします。なお開示内容によっては、手数料が発生する場合があります。

5.業務委託

当事務所が外部に再委託することはありません。但し、弁護士、税理士等他士業と連携して業務を遂行する場合やどうしても一部を外部に委託せざるを得ない場合は、お客様の諒解を得て行ない、当事務所の機密保護規準に従うこと、及び基準遵守確認の為の監査ができることを相手先に要請します。

6.第三者への情報提供

当事務所は、原則として、事業主様、ご本人の同意がある場合や法令に基づく場合を除き、個人情報を外部組織・団体と共有することや第三者へ提供いたしません。
ただし、裁判外紛争等業務上必要な場合で第三者に提供する際は、予めその旨を明示してから行います。

7.個人情報の加工

当事務所は、頂いた個人情報をお客様、ご本人様の許可なしで独自に変更することは致しません。

8.廃棄処分

頂いた個人情報の法定保持期間が経過し、破棄するときは、クロスカットのシュレッダーを使用するか、専門の機密保持契約を締結した外部業者に委託して行ないます。遺言書等お客様から保管を依頼された情報は指定された期間中は廃棄を行ないません。

9.WEB上の管理

個人情報を取り扱うパソコンは充分必要なファイウオール及びウイルスチェック機能を装備し、外部に持ち出す際は起動時の認証機能を設定して異動します。

10.連絡窓口の専任

お客様との連絡は、お客様が指定された貴社のご担当者の方、またはご本人様、または代理人様を通じて行ないます。

11.問い合わせ窓口

上記に関するお問い合わせは以下にお願いします。

多摩リーガルサービス

所長:特定社会保険労務士・行政書士  門馬 秀樹
連絡先 電話:03-6908-5123
Eメール:momma@officemomma.com

平成23年11月1日制定


  • 事務所案内プロフィール
  • サービス/相談内容
  • 新着情報
  • 特定社会保険労務士業務
  • 行政書士業務
  • 【社会保険労務士】報酬体系
  • 【行政書士】報酬体系
  • アクセス

ページのトップへ